Tietosuojaseloste

Yhteydenotot koskien kysymyksiä tietosuojasta ja toimenpiteistä tietosuojavuodon tapahtuessa:
Tietosuojavastaava Olli-Pekka Nissinen
09 84 981, olli-pekka.nissinen@fifur.fi

TIETOSUOJASELOSTEEN SISÄLTÖ

1. REKISTERINPITÄJÄ
2. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ
3. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
4. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
5. REKISTERIN NIMI
6. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
7. REKISTERIN TIETOLÄHTEET
8. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET
9. REKISTERIEN SISÄINEN KÄYTTÖ
10. REKISTERIN SUOJAAMINEN
11. HENKILÖREKISTERIEN JA REKISTERITIETOJEN SÄILYTYS JA ARKISTOINTI JA HÄVITTÄMINEN
12. REKISTERÖIDYN INFORMOINTI
13. REKISTERÖIDYN TARKASTUSOIKEUS JA TIEDON KORJAUS JA LUOVUTTAMINEN
14. SISÄISET REKISTERITOIMINNAN OHJEET JA KOULUTUS
15. SEURANNAN JÄRJESTÄMINEN, ONGELMISTA JA PUUTTEISTA ILMOITTAMINEN

1. REKISTERINPITÄJÄ 
Suomen Turkiseläinten Kasvattajain Liitto Ry
Martinkyläntie 48
01720 Vantaa
Y-tunnus 0202314-2

2. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ 
Yhdistyksen tietosuojavastaavana toimii Olli-Pekka Nissinen, joka asemaansa liittyen vastaa siitä, että rekisteritoiminnot
suunnitellaan ja toteutetaan säännösten ja määräysten sekä annettujen yleisohjeiden mukaisesti ja jonka asiana
on määrätä tai todeta eri rekisteritoimintoja koskeva päätösvalta sekä rekisterinpidon tehtäviin osallistuvat.

Olli-Pekka Nissinen 
09 84 981, olli-pekka.nissinen@fifur.fi 

3. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS 
Yhdistys kerää, käsittelee ja ylläpitää rekisterissä olevaa rekisteritietoa yhdistyksen sidosryhmien tiedottamista
varten. 

4. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE 
Rekisteritiedot säilytetään tiedottamista varten henkilöille, joiden tehtävä tai asema elinkeinoelämässä tai
julkisessa tehtävässä nähdään toiminnan kannalta oleellisena tiedottamisen kannalta sekä on henkilöiden
työtehtäviin liittyvää. 

5. REKISTERIN NIMI 
Sidosryhmärekisteri.

6. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ 
Toiminnalta vaadittavien tietojen osalta tarpeellista ja lainmukaista rekisteritietoa ovat yhdistyksen säilyttämänä:
– Etu- ja sukunimi
– Postiosoite
– Postinumero
– Kaupunki
– Tarvittaessa puhelinnumero
– Sähköposti
– Työ- tai virkatehtävä
– Työnantaja
– Kieliryhmä
– Muut tiedottamisen ja vaikuttamisen kannalta oleellinen tieto 

Muu tarpeeton tieto voidaan poistaa, eikä niitä kerätä. 

7. REKISTERIN TIETOLÄHTEET 
Rekisteriin saapuvat rekisteritiedot ovat lähtöisin julkisista rekistereistä. 

8. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET 
Rekisteritietoa ei luovuteta kolmansille osapuolille käsittelyyn muutoin kuin yhdistyksen oman
suoramarkkinoinnin suorittamiseksi. Tietojen säilytys tapahtuu ulkopuolisten palveluntarjoajien toimesta, joiden
palvelimet sijaitsevat EU-/ETA-alueella. Tietoja ei luovuteta EU-/ETA-maiden ulkopuolelle. 

9. REKISTERIEN SISÄINEN KÄYTTÖ 
Yhdistyksen työntekijät on ohjeistettu ja prosessit on suunniteltu tietosuojavuotojen välttämiseksi, sekä
rekisterin hallinnoinnin helpottamiseksi. Työntekijöiden rekisteritiedon käsittely tapahtuu ohjeistetun
käsittelijän toimesta, joka tuntee tietosuojakäytännöt ja tunnistaa mahdollisesti tietoturvattomat käsittelytavat.
Yhdistyksessä kannustetaan työntekijöitä seuraamaan, arvioimaan, parantamaan omalla toiminnallaan
yhdistyksen tietosuojaa ja -turvaa, sekä ilmoittamaan mahdollisista epäkohdista. 

10. REKISTERIN SUOJAAMINEN 
Laitteet ja ohjelmistot vaativat kirjautumistunnukset ja salasanat. Laitteet on suojattu virustorjunnoin.
Päätelaitteita suojataan päivittämällä käyttöjärjestelmä ja ohjelmistot säännöllisesti. Rekisteri säilytetään
palvelimilla, jotka ovat yhteistyökumppaneiden hallinnassa ja joiden suojaus on hoidettu alan yleisesti vaatimin
tietoturvamenetelmin. 

Yhdistyksen henkilökunta on koulutettu rekisteritietojen käsittelystä ja tietoturvallisista käytännöistä.
Työntekijät tuntevat yhdistyksen tietoturvapolitiikan ja ovat sitoutuneet yhdistyksen tietosuojakäytäntöihin.
Työntekijät ovat allekirjoittaneet salassapitosopimuksen, joka kattaa sidosryhmärekisterit ja muun niihin
liittyvän tiedon. Kaikkea sidosryhmätietoa käsitellään yhdistyksen toimesta luottamuksellisena
ja salassapitosopimuksen alaisena tietona.

11. HENKILÖREKISTERIEN JA REKISTERITIETOJEN SÄILYTYS JA ARKISTOINTI JA HÄVITTÄMINEN
Rekisteri on työkalu tiedottaa ja vaikuttaa rekisteröityihin. Yhdistys säilyttää tietoja sähköisesti ja arkistoidusti,
niille tarkoitetussa suojatussa ohjelmassa. Rekisteritieto poistetaan järjestelmistä pyynnöstä, tai tietojen
päivityksen yhteydessä. 

12. REKISTERÖIDYN INFORMOINTI 
Mikäli henkilötietoja koskeva tietosuojavuoto tapahtuu, yhdistys on yhteydessä asianomaiseen parhaaksi
katsomallaan tavalla. Yksittäistapauksissa asianomainen tavoitetaan ensisijaisesti puhelimitse. Suuremmassa
tietoturvavuodossa siitä informoidaan ensisijaisesti postitse tai sähköpostitse.

13. REKISTERÖIDYN TARKASTUSOIKEUS JA TIEDON KORJAUS JA LUOVUTTAMINEN 
Asianomaisella on oikeus rekisterin tietojen tarkastamista, poistamista tai korjaamista koskevissa asioissa olla
yhteydessä tietosuojavaltuutettuun. Tietosuojaseloste on luettavissa yhdistyksen toimistolla ja pyynnöstä
toimitettavissa sähköisesti. 

Postitse
Postitse tapahtuva yhteydenoton tulee sisältää vähintään:
– asianomaisen nimi
– postiosoite 
– postinumero 
– kaupunki 
– käytettävä oikeus 
– allekirjoituspäivä 
– allekirjoituspaikka 
– asianomaisen allekirjoitus 
– nimenselvennys

Kirjallinen pyyntö on toimitettava postin kuljetettavaksi suljetussa kirjekuoressa ao. mukaisin merkinnöin: 
Suomen Turkiseläinten Kasvattajain Liitto Ry / Tietosuojavastaava
PL 5
01601 Vantaa

Kirjallinen vastaus jätetään postin kuljetettavaksi viimeistään kaksi työpäivää sen saapumisesta. Kirjalliset
pyynnöt säilytetään toimistossa siihen tarkoitetussa kansiossa. Kirjalliset pyynnöt tuhotaan normaalisti viikko
niiden saapumisesta, ellei asiankäsittely muutoin vaadi pidempää säilytystä.  

Sähköpostitse
Sähköpostitse tapahtuva yhteydenoton tulee sisältää vähintään asianomaisen nimi ja käytettävä oikeus.

Toimipisteessä
Asioidessa yhdistyksen toimipisteessä, on asianomaisen sovittava ennalta tapaaminen tietosuojavaltuutetun
kanssa valitsemallaan yhteydenottotavalla. Tapaamisella asianomaisella on oikeus pyytää tietojaan, korjata niitä
tai poistaa ne ja yhdistyksellä on 72h aikaa toimittaa ansianomaiselle tiedot nähtäväksi yhdistyksen toimitiloihin.

Tarkastus ja puhelimitse tapahtuva asiointi
Soittamalla tietosuojavastaavalle, rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan.

Valtuutus ja valtakirja 
Mikäli yhteydenottaja ei ole asianomainen, tulee yhdistykselle toimittaa paperisena valtakirja tai muu
dokumentaatio, joka antaa asianmukaisen valtuuden toimia asianomaisen puolesta. Yhdistyksellä on oikeus
epäselvässä tapauksessa varmistua tietojen luovuttamisen tarpeellisuudesta ja informoida yhteydenottajaa
kohtuullisen ajan kuluessa. Tietojen luovuttamisen epäämisestä ilmoitetaan ensisijaisesti postitse rekisteröidyn
postiosoitteeseen.

14. SISÄISET REKISTERITOIMINNAN OHJEET JA KOULUTUS 
Yhdistyksen työntekijöitä on ohjeistettu tietoturvallisesta toiminnasta, tietosuojavuodoista, yhdistyksen
toimintatavoista ja rekisterin käytöstä. Yhdistys on järjestänyt jokaiselle työntekijälle tietoturvakoulutuksen ja
tietoturvaohjeistus löytyy toimipisteestä. Ohjeistusta päivitetään ja tarkastetaan vuosittain ulkopuolisen
asiantuntijayrityksen kanssa.

15. SEURANNAN JÄRJESTÄMINEN, ONGELMISTA JA PUUTTEISTA ILMOITTAMINEN 
Yhdistyksen rekisterin vastuuhenkilö pitää huolen, että seuranta pysyy säännöllisenä ja
asiakasrekisteritoimintojen kuvausdokumenttia päivitetään ja rekisteriä ylläpidetään vaaditulla tavalla.
Puutteista ja ongelmista, jotka ovat tai saattavat olla potentiaalisia tietoturvauhkia, tulee puuttua viipymättä ja
keskusteltava ulkopuolisen asiantuntijayrityksen kanssa. Rekisterin käyttäjät seuraavat omalla toiminnallaan
rekisterin ylläpitoa ja oikeanlaista toimintatapaa ja mahdollisista riskeistä tai uhista ilmoitetaan yhdistyksen
rekisteristä vastaavalle kirjallisesti sähköpostilla ja kiireellisissä asioissa nopeimmalla mahdollisella
yhteydenpitotavalla.

Takaisin ylös